Verwerking Persoonsgegevens volgens de regels van de AVG

Vanaf mei 2018 geldt er nieuwe wetgeving met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, oftewel AVG.   Hieronder leest u hoe de W.O.R. met persoonlijke gegevens omgaat, voor welk doel wij deze gebruiken en hoe u inzage kunt krijgen in de geregistreerde gegevens.

De W.O.R. vraagt omwille van de jaarlijkse geldinzameling (aspirant-) collectanten om hun voornaam, achternaam, adres, postcode, telefoonnummer en e-mailadres.  Deze gegevens moet u verstrekken omdat wij die nodig hebben  voor het opstellen en bijhouden van ons bestand en om u per post, e-mail of telefoon te kunnen informeren over zaken die spelen binnen de werkgroep.

Het bestand is alleen toegankelijk voor het bestuur van de vereniging en is beveiligd tegen ongeoorloofd gebruik.
U kunt altijd inzage krijgen in de gegevens die wij van u geregistreerd hebben, dit kan door een e-mail te sturen aan het bestuur van de vereniging. Ook heeft u het recht om fouten in de gegevens te laten corrigeren of te laten wissen.
Als u als collectant uw deelname opzegt, en er bestaan over en weer geen  verplichtingen meer, dan verwijderen wij uw gegevens binnen 4 weken uit ons ledenbestand.

Onze website maakt gebruik van een niet-beveiligde verbinding (http:/..). De functie van de website is puur informatief en doelgericht ( grondslag : informatieverstrekking over de W.O.R. en over de actuele en voorbije oogstgaveprojecten). De website maakt gebruik van functionele cookies, die zijn nodig voor een goede werking van de website.

Als u naar aanleiding van deze uitleg nog vragen of opmerkingen heeft, stuur dan een e-mail aan de secretaris van de W.O.R.. Mocht u een klacht hebben over hoe wij omgaan met uw gegevens, kunt u die ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.